O Desafio da Otimização de Custos

Anderson Ferreira

Em momentos de crise como esse, precisamos nos reinventar e analisar com lupa nossos gastos para que possamos enxugá-los com consciência e não afetar negativamente a atividade fim.

Diante desse cenário de crescente competitividade e margens de lucros cada vez mais condensadas, a otimização de custos (em vez de corte de custos) e a eficiência operacional vieram à tona no universo corporativo e já se consolidam como umas das ferramentas de gestão das mais eficazes.

A equipe da Unidade Macaé não tem medidos esforços para se adaptar ao mercado, lutar por preços competitivos e buscar uma melhor lucratividade.

O que foi feito para otimizar os custos ?

• Analisamos de forma efetiva e periódica os custos.
Vimos na Unidade que tinha aluguel de equipamento, por exemplo, que com 3 meses você conseguiria comprá-lo pagando a mesma parcela do aluguel.

• Negociamos com fornecedores.
Na média, conseguimos uma redução de 30%. Portanto é importante que seja adotada a prática de negociar melhores preços, evitando aceitar reajustes de preços de forma frequente; fazer cotação de preços com outros possíveis fornecedores; descobrir de quem seus concorrentes comprar e que preço pagam e usar essa informação para barganhar com o fornecedor de seu concorrente; assinar apenas contratos necessários e importantes, uma vez que estes representam um custo fixo que pode se tornar desnecessário mais tarde.

• Aumentamos a produtividade da equipe.
Avalie o processo de sua equipe, as atividades e elimine o tempo gasto desnecessariamente. Otimizar as horas que são trabalhadas trazem benefícios mútuos: ganha a companhia, que economiza com hora extra e energia elétrica, e o trabalhador, que tem mais qualidade de vida. Elimine desperdícios.